Privacyverklaring
In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens Gibbon verwerkt wanneer je deze website bezoekt, het contactformulier gebruikt of klant bij ons bent, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
Laatst bijgewerkt op 16 oktober 2026
01 Wie is verantwoordelijk?
De verwerkingsverantwoordelijke is iReboot BV, die handelt onder de handelsnaam Gibbon, gevestigd te Rue Marguerite Bervoets 59, 1190 Vorst (België), ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0562.736.194.
Voor alle vragen over privacy of om je rechten uit te oefenen, mail je naar info@gibbon.ooo.
02 Welke gegevens verwerken we en waarom?
Contactformulier en e-mail
Wanneer je het contactformulier invult of ons mailt, verwerken we je naam, je e-mailadres, de naam van je bedrijf (als je die invult), de inhoud van je bericht en de taal waarin je de site bekeek.
We gebruiken die gegevens uitsluitend om je vraag te beantwoorden, ze op te volgen en je, als je daarom vraagt, een voorstel of offerte te bezorgen. We gebruiken ze niet voor nieuwsbrieven of reclame.
Rechtsgrond: het nemen van maatregelen op jouw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten (artikel 6.1.b AVG) en ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden (artikel 6.1.f AVG).
Het formulier stuurt je bericht per e-mail naar ons; de website bewaart het niet in een databank. Om misbruik tegen te gaan, houden we je IP-adres één minuut tijdelijk bij om het aantal berichten per bezoeker te beperken.
Bewaartermijn: we bewaren je bericht en onze correspondentie zolang dat nodig is om je vraag af te handelen, en maximaal twee jaar na ons laatste contact. Word je klant, dan gelden de termijnen van punt 2.4.
Websitebezoek
Wanneer je de website bezoekt, verwerkt de server technische gegevens zoals je IP-adres, het type browser en apparaat, de opgevraagde pagina en het tijdstip. Dat is nodig om de website te tonen, te beveiligen en technische problemen op te lossen.
Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed werkende website (artikel 6.1.f AVG).
Bewaartermijn: sessiegegevens worden verwijderd nadat je sessie is verlopen (twee uur na je laatste bezoek). Serverlogs bewaren we maximaal 30 dagen.
Google Analytics
Enkel als je daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft, gebruiken we Google Analytics 4 om te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken, bijvoorbeeld welke pagina’s worden bekeken, hoe lang, via welke website je bij ons terechtkwam, welk type apparaat en browser je gebruikt en in welk land of welke regio je je ongeveer bevindt.
Google Analytics 4 slaat geen IP-adressen op. We hebben Google Signals en het gebruik van gegevens voor gepersonaliseerde advertenties uitgeschakeld en we koppelen de gegevens niet aan andere Google-diensten. We kunnen je met deze gegevens niet persoonlijk identificeren.
Rechtsgrond: jouw toestemming (artikel 6.1.a AVG). Geef je geen toestemming, dan wordt Google Analytics niet geladen. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen of je toestemming intrekken via de , ook onderaan elke pagina.
Google Analytics wordt geleverd door Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland, die als verwerker optreedt. Google kan gegevens ook in de Verenigde Staten verwerken. Google LLC is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework, waardoor die doorgifte passend beschermd is.
Bewaartermijn: Analytics-gegevens worden na maximaal 14 maanden automatisch verwijderd.
Klanten
Ben je klant, dan verwerken we de contact-, facturatie- en projectgegevens die nodig zijn om onze overeenkomst uit te voeren, je te factureren en je te ondersteunen. Rechtsgrond: de uitvoering van de overeenkomst (artikel 6.1.b AVG) en onze wettelijke verplichtingen, onder meer op boekhoudkundig en fiscaal vlak (artikel 6.1.c AVG).
We bewaren die gegevens zolang de samenwerking loopt en daarna zolang de wet ons verplicht, bijvoorbeeld voor facturen en boekhoudstukken. Meer over onze dienstverlening lees je in onze algemene voorwaarden.
Verwerken we in een project persoonsgegevens namens jou, bijvoorbeeld de klanten van je webshop, dan treden we op als verwerker. Daarover maken we afzonderlijke afspraken in een verwerkersovereenkomst.
04 Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met dienstverleners die we nodig hebben om de website en onze dienstverlening te laten werken, en enkel voor zover dat nodig is:
- onze hostingprovider, die de website en de server beheert;
- onze e-maildienst MailerSend, die de berichten van het contactformulier aflevert;
- Google, enkel voor Google Analytics en enkel als je daarvoor toestemming gaf;
- voor klanten: onze boekhouder en de diensten die we gebruiken voor facturatie;
- overheidsinstanties, als de wet ons daartoe verplicht.
Deze partijen mogen je gegevens alleen gebruiken volgens onze instructies en zijn contractueel gebonden aan vertrouwelijkheid en beveiliging. Worden gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, dan gebeurt dat alleen met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit (bijvoorbeeld het EU-VS Data Privacy Framework) of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
05 Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder een versleutelde verbinding (HTTPS), beperkte toegang tot gegevens en bescherming van het contactformulier tegen spam en misbruik.
06 Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je persoonsgegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang;
- je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of te laten doorsturen (overdraagbaarheid);
- je toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de verwerking die daarvoor gebeurde.
Mail daarvoor naar info@gibbon.ooo. We antwoorden binnen één maand. Als we twijfelen aan je identiteit, kunnen we je vragen die te bevestigen.
We nemen geen beslissingen over je die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten.
07 Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
08 Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer we nieuwe diensten gaan gebruiken. De datum bovenaan toont wanneer ze voor het laatst werd bijgewerkt.